Executive Virtual Assistant (Remote) Job at VALESCA Inc., Miami, FL

Qy9xSThFMS9OUVNSREJYTVdwRU1sUFlQOVE9PQ==
  • VALESCA Inc.
  • Miami, FL

Job Description

Puesto de trabajo : Nuestra empresa est buscando un asistente ejecutivo capacitado que pueda brindar apoyo a Valesca Inc TeleCom de manera proactiva y oportuna. Los deberes de un asistente ejecutivo incluirn tareas como administrar el cronograma del ejecutivo, manejar su correspondencia, preparar anlisis y asegurar la implementacin de los objetivos de manera oportuna. Responsabilidades: Ayudar a un ejecutivo siendo el punto de contacto para todas las comunicaciones, es decir, el telfono, el correo electrnico, el fax, etc. Los deberes tambin incluyen la interaccin con los clientes. Administre el horario del ejecutivo organizando citas, itinerarios de viaje, etc. Producir informes para el ejecutivo, basados en referencias histricas o investigaciones, segn se solicite. Mantenga la informacin confidencial y segura mediante el uso de copias de seguridad y el software de seguridad adecuado. Administre el inventario de suministros de oficina y mantenga los niveles de existencias para garantizar un buen funcionamiento. Representar al ejecutivo en su ausencia asistiendo a reuniones y tomando notas. Ayudar a otros empleados segn los deseos del ejecutivo. Mantener los niveles de conocimiento profesional asistiendo a talleres y siguiendo publicaciones. Requisitos : 1 ao de experiencia trabajando como asistente ejecutivo o en un puesto similar preferido Bachillerato aprovado Tener computadora y buena conexion a internet Fuertes habilidades organizativas con un ojo para los detalles Experto en tecnologa y familiarizado con los procedimientos de gestin de la oficina Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita #J-18808-Ljbffr

Job Tags

Similar Jobs

MCI Careers

Licensed Health Insurance Advisor Job at MCI Careers

LOCATION: Remote Work-at-Home POSITION OVERVIEW: MCI is a leading Business Process Outsourcing (BPO) company that specializes in delivering...  ...Must hold a valid Healthcare Insurance License Previous call center experience is preferred. Proficient in Microsoft Word,... 

Viridian Staffing

Cannabis Retail Dispensary Agent Job at Viridian Staffing

 ...Job Description Viridian Staffing's Client is looking for Cannabis Retail Sales / Dispensary Agents for an exciting/ fast paced Cannabis Dispensary in the Greater Framingham, Massachusetts, area. This is a temporary opportunity that could become a full time, permanent... 

Creative Financial Staffing

Bookkeeper Job at Creative Financial Staffing

 ...BOOKKEEPER: About the Company Our client is a digital pioneer in the Pittsburgh area looking for a Bookkeeper. Extensive benefits...  ...Qualifications of the Bookkeeper: Experience using QuickBooks Accounting Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel... 

Plains

Control Systems Technician Job at Plains

 ...provider specializing in transportation, storage, processing and marketing solutions for crude oil and natural gas liquids (NGLs). We own an extensive network of pipeline transportation, terminalling, storage and gathering assets in key crude oil and NGL producing basins and... 

Healthtrustjobs

Interim Director of Pharmacy - HCA FL Gulf Coast Hospital Job at Healthtrustjobs

 ...cultivate personal growth. HealthTrust Workforce Solutions is a wholly owned subsidiary of HCA Healthcare. HealthTrust is a preferred partner to thousands of top-performing hospitals, we provide our healthcare professionals with first-priority access to more than 200,000...